2003年9月，在避暑山庄肇建300周年纪念活动期间，由中国国际贸易促进委员会、河北省人民政府主办，河北省国际贸易促进委员会、承德市人民政府承办的第四届中国(承德)国际旅游文化投资贸易洽谈会(避暑山庄肇建300周年投资贸易洽谈会)在承德市举行。为切实做好本次洽谈会的筹备工作，特制定本方案。
一、指导思想
以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻实施“两环开放带动”战略，以避暑山庄肇建300周年纪念活动为契机，以旅游文化活动搭台，以促进经贸合作为主要目的，本着“务实、高效、创新”的原则，通过向来宾展示河北、展示承德的比较优势及经济发展潜力，扩大对外影响，拓宽开放渠道，促进经贸合作，推进经济和社会发展。
二、时间、地点、规模和目标.
时间：2003年9月3日至7日，会期三天。
地点：承德市，会务组织、外商驻地及经贸洽谈设在红楼宾馆和白楼宾馆。
规模：邀请国内外客商500人，其中外商300人、内商200人。
目标：展示河北，展示承德；扩大影响，结交朋友；新签利用外资项目合同利用外资2亿美元，新签内资项目合同引进省外资金3亿元，外贸出口成交2000万美元。
三、本届洽谈会重点和办会方式
（一）洽谈会重点
1、项目招商
招商项目重点包括：一是现代工业及重要基础设施建设项目；二是利用国内外先进技术、设备嫁接改造现有企业，促进产业、产品结构优化升级项目；三是优势农业资源开发、农产品深加工等农业产业化系列开发项目；四是按照建设现代国际著名旅游城市和完善城市功能要求，旅游景区开发、旅行社、酒店及相关配套设施、服务贸易领域等第三产业项目；五是吸引国内外大公司进入开发区投资兴办高新技术产业、现代工业及出口企业类项目。
推介包装项目重点：一是推介、发布已经完成前期工作、包装完成的各类招商项目；二是推介、发布具有比较优势的投产、农业及生态、旅游等重要资源的基础情况，吸引国内外投资开发；三是推介毗临京津两大市场的区位优势、现实和潜在的社会需求及服务业发展现状，引导国内外资本投向；四是重点推介现有工业品、农产品等精品，展示经济发展水平和发展潜力；五是项目包装体现现代手段，电子介质和纸介质推介相结合，增强吸引力和招商实效。
招商项目以承德市为主，必要时可以把准备“5·18”经贸洽谈会部分发布项目以及省内其他市的项目拿出一部分发布。
2、商贸展览：商贸展览紧紧围绕项目招商和产品推介进行，图片展和实物展相结合,商贸展览与项目招商、产品推销相结合，通过商贸展览，加深与会客商对河北、对承德的全面了解，增强投资和发展经贸合作的信心。商贸展览重点包括：旅游资源、基础设施图片展；工业精品图片和实物展；农业产业化、绿色食品及制成品图片展和实物展；高新技术产品图片及实物展。
3、客户邀请：坚持客户邀请与项目发布有机结合，采取双向选择的方式进行，客户邀请要重质量、重实效，提高邀请客户的针对性。客户邀请重点：世界500强、跨国公司及驻京津机构代表，有实力、有投资意向的港、台、日、韩、欧、美等重点招商区域的客商,境内外贸易团组，有影响的国内外商协会、中介机构，国内外友城代表，有实力、有影响的境外华发达国家驻华使节，现有外商投资企业的合作外方，有长期贸易关系的合作外方，国内特别是环京津、环渤海及东南沿海发达地区重点企业及大型民营企业代表，重点高等院校、科研院所。
4、举行世界五城市环保交流会议。五城市包括：日本高崎市、美国巴特克里市、捷克比尔森市、巴西圣安德烈市、中国承德市，几个城市均为日本高崎市的友好城市，每年轮流举行年会，本次承德会议的主题是弘扬民族文化，营造绿色家园，同时寻求经贸合作，与巴西圣安德烈市洽谈缔结友好城市事宜。
（二）办会方式
本届洽谈会以专业化招商为主，采取项目招商与商贸展览相结合，项目、贸易洽谈与参观考察相结合的方式进行。在大会驻地分行业设旅游服务业及基础设施、工业、农业、承德高新技术产业开发区四个洽谈厅，在治谈厅内分别举办本行业的形象及精品实物展。首先在四个洽谈厅内分行业举行投资环境说明及重点项目发布会，之后边参观展览边洽谈，同时根据需求安排客商考察重点企业及相关项目单位。
会议期间，安排项目签约仪式。
四、主要活动日程安排
9月4日中外客商全天报到；在红楼宾馆领导会见重要外宾；18:00举行欢迎酒会；
9月5日上午：参加避暑山庄肇建300周年纪念大会；
9月5目下午：在四个洽谈厅分别举行投资环境说明暨重点项目发布会，组织中外客户对口洽谈；举行项目签约仪式；召开世界五城市环保交流会议(地点待定)
9月6目上午：根据客户要求，组织有合作意向的中外客商继续就有关项目深入洽谈，根据外商需求考察重点项目和企业；举行项目签约仪式；
9月6日下午至9月7日上午：分别组织考察重点企业、参观主要旅游景区和旅游纪念品展览；
9月5日晚和9月6日晚：分别组织中外客商参观避暑山庄肇建300周年相关文娱方面的活动及演出；
9月7日下午：外商返程;
9月8目上午：召开新闻发布会暨总结大会。
会议期间，根据客商的投资及合作意向，随时安排小型洽谈会或座谈会，安排企业与客商对接，进行跟踪洽谈。
五、组织机构和职责划分
根据迭暑山庄肇建300周年纪念活动总体方案的要求，为了切实加强洽谈会的组织领导，决定由中国贸促会(中国过际商会)、河北省人民政府、河北省贸促会(河北省国际商会)、承德市人民政府共同组成洽谈会组织委员会(以下简称组委会)。
组委会领导成员及职责：
主 任：景春华 承德市人民政府市长
主持洽谈会筹备和召开期间的全宙工作
宋振华
河北省政府副秘书长
主持洽谈会筹备和召开期间的全面工作
王玉楼
河北省贸促会、国际商会会长
主持洽谈会筹备和召开期间的全面工作
崔江水
河北省开放办主任
主持洽谈会筹备和召开期间的全面工作
邹世华
河北省外经贸厅厅长
主持洽谈会筹备和召开期间的全面工作
副主任：硕晶忱
河北省贸促会副合长.
负责外商的邀请和贸易洽谈的指导工作
高永琛
河北省政府开放办公室副主任
负责外商的邀请及经贸洽谈的指导工作
王梅英
河北省外经贸厅副厅长
负责经贸洽谈的指导工作
张古江
承德市委副书记
协助主任负责洽谈筹备和召开期间全面工作
王洪斌
承德市委常委、市委宣传部长
协助主任负责筹备和召开期间的宣传工作
丁万明 承德人民政府副市长
协助主任负责洽谈会的总体策划、实施方案的制
定和组织实施及招商、洽谈等具体领导工作
秘书长：崔江水(兼)依据实施方案，负责洽谈会筹备和召开期间全面
组织协调工作，并对各工作处的工作实施具体领
导。
副秘书长：张古江(兼)、丁万明(兼)协助秘书长做好洽谈会的筹备和
会议召开影响全面的组织协调工作，并对各工作
处的工作联络、具体指导。
组委会下设三个工作处：
1、综合处:负责洽谈会总休策划、筹备和组织实施，制定总体实施方
案和重要活动方案，安排领导活动，来宾接待，各项综合
文字工作、会务工作。处长：高永琛，成员单位由省政府
办公厅、省开放办、省外侨办、承德市组成。
2、项目处:负责项目筛选包装、发布，洽谈厅及商贸展览的布置，投
资环境说明暨项目推介回的筹备和组织,项目、贸易洽谈,
签约项目审查及经贸项目成果统计工作。处长：王梅英，
成员单位由省计委、省经贸委、雀开放办、省外经贸厅、
省贸促会、承德市组成。
3、对外联络处：负责对外联络、客户邀请等工作。处长：硕晶忱,成
员单位由省贸促会、省开放办、省外经贸厅、省外侨办、
省台办、承德市组成。省开放办负责邀请世界500强、跨
国公司、日、韩和港、澳地区团组，同时邀请国内高等院
校、科研院所和江浙等发达地区的民营企义。省外侨办负
责邀请国外友城代表、境外华人、华侨、驻华使节。省台
办负责邀请台湾客商。省贸促会、省外经贸厅负责邀请境
外贸易团组、国外商协会、中介机构。
同时，承德市组成相应的工作组，配合完式各相关工作处的工作。涉及宣传、安全、保卫、卫生等相关办事机构由纪念活动组委会统一安排。
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